Положение 2026

о проведении физкультурно-массового мероприятия

«Вельские тропы Cross-Trail»

15 августа 2026 года

1. Организаторы 

Общее руководство подготовкой и проведением физкультурно-массового мероприятия «Вельские тропы Cross-Trail» 15 августа 2026 года (далее забега) осуществляется инициативной группой граждан и организатором Кондратовым Алексеем (далее организаторы).

2. Цели проведения забега:

•  популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в г. Вельске и в Архангельской области, сохранения спортивных традиций;
•  популяризация бега по пересеченной местности;
•  развитие массового спорта;
•  выявления сильнейших спортсменов;
•  повышение уровня ответственности людей к окружающей среде;
•  увеличения интереса к г. Вельску в сфере спортивного туризма
•  демонстрации возможностей и пользы активных занятий физкультурой и спортом в зрелом и пожилом возрасте.

3. Место и время проведения забега.

Забег будет проводиться 15 августа 2026 года на территории муниципального образование «Усть-Вельское» в Вельском районе Архангельской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша - координаты 61.101793, 41.994721

Стартовая поляна расположена:

•  в 3,3 километрах от автомобильной трассы М-8 «Москва-Архангельск», в направлении д. Тарасово.
•  в 6,3 километрах от г. Вельска (от развилки у «Электросетей»), в направлении д. Тарасово.

Схема проезда к месту проведения забега будет опубликована в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun не позднее 10 августа 2026 года. 

4. Категории забега и дистанции

Категории забегов устанавливаются в соответствии с возрастом участников (для несовершеннолетних) или уровнем спортивной подготовки участника:

•  категория «Baby-Trail», возраст участников «5-7 лет» (2019-2021 г.р.), «8-9 лет» (2017-2018 г.р.), дистанция 0,5 км.;
•  категория «Junior-Trail» возрастные группы «10-11 лет» (2016-2015 г.р.) – дистанция 2,5 км.; «12-13 лет» (2013-2014 г.р.), «14-15 лет» (2012-2011 г.р.) дистанция 4 км.;
•  категория «Light-Trail», возрастные категории «16-29 лет» (2010-1997 г.р.), «30-39 лет» (1996-1987 г.р.), «40-49 лет» (1986-1977 г.р.), «50-59 лет» (1976-1967 г.р.) «60+» (1966 г.р. и старше) - дистанция 7 км.;
•  категория «Hard-Trail», возрастные категории «18-29 лет» (2008-1997 г.р.), «30-39 лет» (1996-1987 г.р.), «40-49 лет» (1986-1977 г.р.), «50-59 лет» (1976-1967 г.р.) «60+» (1966 г.р. и старше), дистанция 21 км.

Если в возрастной категории 3 и менее участника, организаторы оставляют за собой право объединить данную возрастную категорию с более младшей категорией. Возможно объединение нескольких возрастных категорий до необходимого количества участников.

Возраст участника учитывается по состоянию на 31 декабря 2026 года.

5. Участники забега и условия участия

К участию в забегах всех категорий допускаются все желающие (в соответствии п.4 настоящего Положения), имеющие:

•  допуск врача - КОПИЮ и оригинал медицинской справки, оформленной не ранее чем за 6 месяцев до даты соревнований (должна содержать фразу «Допущен к занятиям физкультурой и спортом» или «легкой атлетикой»).
•  паспорт или удостоверение личности 
•  оплатившие организационный взнос при регистрации на сайте vologdamarafon.ru
•  допускается загрузка скана (Копии) медицинской справки в личном кабинете на сайте регистрации при этом организаторы вправе потребовать оригинал медицинской справки при выдаче стартового пакета.

Участники забега, при получении стартового пакета, обязаны предъявить оригинал медицинской справки, копию которой оставить организаторам забега. В случае отсутствия копии мед. справки, организаторы оставляют оригинал справки у себя.

Участник несет персональную ответственность за свое здоровье и принимает на себя все риски, связанные с занятием по виду спорта легкая атлетика и участием в спортивных соревнованиях. Участник, выходящий на дистанцию, снимает с Организаторов ответственность за возможные травмы, любой другой причиненный вред здоровью и имуществу, полученный во время спортивных соревнований.

Участники 2021-2011 г.р. допускаются к регистрации и участию только при сопровождении родителей или лиц их заменяющих (тренеров) или письменного разрешения на участие в соревновании.

Прием заявок и оплата прекращается при достижении 300 участников, ОПЛАТИВШИХ организационный взнос на сайте vologdamarafon.ru.

Регистрация без оплаты не считается завершенной и не дает права на оплату и на участие при достижении максимального количества оплативших организационный взнос участников. 

6. Программа проведения забега.

14 августа 2026 года

• 17:00-19:00 – просмотр трасс

15 августа 2026 года (тайминг ориентировочный, возможны изменения)

• 09:00 – открытие стартового городка.
• 09:30 – 11:30 – выдача стартовых пакетов в стартовом городке;
• 12:00 – старт забега «Hard-Trail»;
• 12:05 – старт забега категории «Junior-Trail» 2,5 км.
• 12:07 – старт забега категории «Junior-Trail» 4,5 км.
• 12:10 - старт забега категории «Baby-Trail»
• 12:20 – старт забега «Light-Trail»
• 13:20 - награждение победителей и призёров забегов «Baby-Trail», «Junior-Trail» 
• 13:40* - награждение победителей и призёров забегов «Light -Trail»;
• 15:20* – награждение победителей и призеров забега категории «Hard-Trail», закрытие соревнований.

* - награждение победителей и призеров забега будет проведено через 10 минут после завершения дистанции последним участником.

7. Характеристика дистанций

Дистанция забегов проложена в лесной сильнопересеченной местности, по лесным тропам и дорогам, часть дистанции проложена по заброшенному песчаному карьеру.

• Дистанция забега категории «Baby-Trail» проложена по лесной равнинной дороге.
• Дистанции забегов категорий «Baby-Trail» «Junior-Trail» и «Light-Trail» состоят из одного круга.
• Дистанция категории «Hard-Trail», состоит из трех одинаковых кругов, длиной 7 километров каждый. Транзит осуществляется на стартовой поляне по размеченному коридору.

В забеге можно принять участие только в одной из категорий на одной из выбранных дистанций.

8. Заявка на участие

Заявки на участие в соревнованиях принимаются с момента открытия регистрации до 23:59:59 12 августа 2026 года. Регистрация на участие в соревнованиях осуществляется на сайте vologdamarafon.ru

Заявки на участие в соревнованиях после закрытия регистрации не рассматриваются, регистрация не возможна. Дорегистрация или перерегистрация на месте старта в день проведения забегов невозможна.

Перерегистрация на другого участника возможна до 23:59 13 августа 2026 года. Оформить перерегистрацию можно путем личного обращения с письмом на электронный адрес support@vologdamarafon.ru

9. Выдача стартовых пакетов.

15 августа 2026 года с 09:30 до 11:30 в стартовом городке забега.

Важно – в стартовом пакете вы получите нагрудный номер на который приклеен одноразовый транспондер. Не отрывайте его от номера и не повреждайте. 

10. Номера участников

Стартовые номера участникам выдаются в стартовом пакете, согласно стартовым спискам. Стартовый номер должен быть закреплен спереди и хорошо считываться на расстоянии. Участие в забеге без номера недопустимо и может привести к дисквалификации.

Расстановка в стартовой зоне, в первой и второй стартовой линии, во всех забегах, будет осуществлена по местам, занятым в забеге 2025 года.

11. Оплата

Для оплаты стоимости участия – организационного взноса, во всех категориях забега устанавливается льготный период оплаты – по 15 июля 2026 года включительно. В период с 16 июля по 12 августа 2026 года (включительно) стоимость участия возрастет.

Стоимость участия, при оплате в льготный период, составляет (в скобках указана стоимость участия при оплате в период с 16 июля 2026 года по 12 августа 2026 года):

 категория «Baby-Trail», «Junior-Trail» – 700 рублей (800 рублей);

 категория «Light-Trail» - 1500 рублей (1800 рублей);

 категория «Hard-Trail» – 2300 рублей (2500 рублей).

Скидка в размере 50% от установленной цены взноса для ветеранов боевых действий (при наличии подтверждающих документов)

Скидка в размере 30% от установленной цены взноса для инвалидов I и II группы (при предъявлении оригинала справки ВТЭК и медицинской справки с допуском к участию в соревнованиях по легкой атлетике)

Копию документа необходимо отправить на адрес: support@vologdamarafon.ru при получении оргкомитет вышлет промокод на скидку, которая вводится при регистрации на сайте vologdamarafon.ru

На месте старта регистрация участников и оплата организационного взноса не производится, за исключением форс-мажорных ситуаций по решению оргкомитета и при наличии свободных слотов. 

В случае болезни или отказа от участия в соревновании организационный взнос возвращается: за минусом 20% (при информировании организаторов на почту support@vologdamarafon.ru не позднее 23:59:59 10 августа 2026 года)

При отмене соревнований из-за обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), в том числе из-за введения противопожарного режима и запрете выезда населения в лесные массив - за минусом 40%

Возврат денежных средств, оплаченных в счет организационного взноса после 10 августа 2026 года не осуществляется.

Участник может инициировать изменение дистанции в случае наличия свободных слотов, отправив письмо на support@vologdamarafon.ru

Стартовый пакет участника включает:

•  размеченную дистанцию;
•  стартовый номер и набор булавок;
•  чип электронного хронометража (-*);
•  раздевалки, камера хранения;
•  пункты питания на дистанции (для дистанций 7 и 21 км.)
•  горячее питание после финиша;
•  медаль финишера;
•  медпомощь на время соревнований;
•  результат в итоговом протоколе;
•  бесплатные фото участников в группе «Вельские тропы Cross-Trail» социальной сети «В контакте»

12. Маркировка трассы забега

Маркировка трассы будет представлять собой разметку трассы из сигнальной ленты в зависимости от прямой видимости, указателей направления на сложных участках, а также «коридоров» ограниченных сигнальной лентой или оградительной сеткой.

Километраж круга для участников всех категорий забега, за иключением «Baby-Trail», размечен количеством километров, оставшихся до финиша, начиная с 3 км. («3 км. до финиша», «2 км. до финиша» и т.д.)

13. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к месту старта. При невозможности следования к месту старта (получение травмы, потеря ориентации на местности и т.д.) сообщить другим участникам (волонтерам, судьям и др.) о необходимости своей эвакуации.

14. Дисквалификация

Дисквалификация может быть применена в случае:

а) движение по трассе в обход разметки (срез дистанции), или вне маркированных «коридоров»;

б) нахождения на трассе участника без номера или участие под номером другого участника, а также участие в забеге без электронного чипа;

в) оставление мусора на трассе вне пунктов питания;

г) уничтожение (повреждение) участником разметки дистанции;

д) другие причины, которые организаторы и/или судьи сочтут достаточно вескими для дисквалификации.

Рассмотрение вопроса о дисквалификации участника возможно только при наличии видео- или фото документирования нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

15. Награждение участников

Победители всех категорий забега определяются по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции. Официальные финишные протоколы будут опубликованы в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun, не позднее 24 часов после финиша последнего участника.

Во всех категориях забега награждение осуществляется отдельно у мужчин и женщин (мальчиков и девочек).

Победители и призеры забегов всех категорий, в том числе возрастных категорий, будут награждены грамотами и подарками. Все финишировавшие участники забегов получат памятную металлическую медаль (медаль финишера).

В забегах категории «Light-Trail» и «Hard-Trail», помимо награждений по возрастным группам, будет проведено награждение грамотами и денежными призами в абсолютном первенстве отдельно у мужчин и у женщин :

16. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются путем личного обращения участника забега к организаторам, не позднее 15:20 15 августа 2026 года

17. Изменение дистанции или тайминга.

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных обстоятельств организатор оставляет за собой право изменения длины дистанций в большую или меньшую сторону, изменения количества и места расположения пунктов питания, или тайминга. Любые возможные изменения будут опубликованы в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun сразу при получении информации об изменениях, но не позднее, чем за сутки до начала старта, либо могут быть озвучены на брифинге, который специально будет проведен за 1 час до открытия соревнований.

18. Безопасность участников

Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье. Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге, и принять эти риски на себя. Отправляя заявку на участие, участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков. Все участники должны понимать, что соревнование проходит в отдаленном районе и транспортировка в ближайшую больницу может занять продолжительное, до одного часа, время. Отправляя заявку на участие, участник подтверждает, что снимает с организаторов данного забега любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае телесных повреждений или материального ущерба, полученных им во время забега.

19. Расходы по организации и проведению соревнования

Подготовка и проведение забегов «Вельские тропы Cross-Trail» 15 августа 2026 года осуществляется при финансировании организаторов (за счет собственных средств), а также организационных взносов от участников забега. Организационный взнос используются для покрытия расходов организаторов на организацию и проведения забегов Вельские тропы Cross-Trail» 15 августа 2026 года, не покрытые собственными средствами организаторов.

Оплата организационного взноса от участника является добровольным благотворительным взносом для участия в физкультурно-массовом мероприятии.

Расходы по проезду и размещению несут командирующие организации или сами участники.

20. Фото- и видеосъемка.

Участники забега, представители участников и команд, тренеры и зрители, а также иные лица, принимая участие в забегах, или находясь в местности проведения забегов, дают свое согласие на обработку своих персональных и биометрических данных. Организаторы осуществляют фото и видео съемку соревнования без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время соревнования материалы по своему усмотрению.

Фото (ссылки на альбомы) будут размещены в группе  в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun в течение 24 часов после финиша.

21. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы, стартового городка и лесного массива в районе проведения забега. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация. Рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

22. Изменение положения

Данное положение может корректироваться и дополняться вплоть до 10 августа 2026 года.

Приложение №1

СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЕЙ

НА УЧАСТИЕ РЕБЕНКА В СОРЕВНОВАНИЯХ

Я___________________________________________________________________________________(Ф.И.О. родителя / законного представителя полностью)

родитель/ законный представитель  ___________________________________

         (нужное подчеркнуть)

__________________________________________________________________,

                                       (ФИО участника соревнований полностью, дата рождения) ______ 

года рождения (далее - «участник»), зарегистрированный по адресу:____________________________________________________________ 

добровольно соглашаюсь на участие моего ребенка (опекаемого) в забеге «Вельские тропы Cross-Trail–2026» (далее - «Забег») на дистанцию ____ и при этом четко отдаю себе отчет в следующем:

1 Я принимаю всю ответственность за любую травму, полученную моим ребенком (опекаемым) по ходу Забега, и не имею права требовать какой-либо компенсации за нанесение ущерба с организаторов Забега.

2 В случае, если во время Забега с моим ребенком произойдет несчастный случай, прошу сообщить об этом ______________________________________ __________________________________________________________________

(указывается кому (ФИО) и номер телефона)

3 Я обязуюсь, что мой ребенок будет следовать всем требованиям организаторов Забега, связанным с вопросами безопасности.

4 Я самостоятельно несу ответственность за личное имущество, оставленное на месте проведения Забега, и в случае его утери не имею право требовать компенсации.

5 В случае необходимости я готов воспользоваться медицинской помощью, предоставленной моему ребенку (опекаемому) организаторами Забега.

6 С Положением о проведении Забега ознакомлен.

7 Я согласен с тем, что выступление моего ребенка (опекаемого) и интервью с ним и/ или со мной может быть записано и показано в средствах массовой информации, а также записано и показано в целях рекламы без ограничений по времени и формату и без в отношении этих материалов.

«__» августа 2026 года                          _______ /________________________

                                                                              (подпись)     (ФИО родителя/ законного представителя)