Положение 2025

о проведении физкультурно-массового мероприятия

«Вельские тропы Cross-Trail»

16 августа 2025 года

1. Организаторы

Общее руководство подготовкой и проведением физкультурно-массового мероприятия «Вельские тропы Cross-Trail» 16 августа 2025 года (далее забега) осуществляется инициативной группой граждан - организаторами Ириной Тутовой и Кондратовым Алексеем (далее организаторы), совместно с ВРСОО "Вологдамарафон"

2. Цели проведения забега:

популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в г. Вельске и в Архангельской области, сохранения спортивных традиций;
популяризация бега по пересеченной местности;
развитие массового спорта;
выявления сильнейших спортсменов;
повышение уровня ответственности людей к окружающей среде;
увеличения интереса к г. Вельску в сфере спортивного туризма
демонстрации возможностей и пользы активных занятий физкультурой и спортом в зрелом и пожилом возрасте.

3. Место и время проведения забега.

Забег будет проводиться 16 августа 2025 года на территории муниципального образование «Усть-Вельское» в Вельском районе Архангельской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша - координаты 61.101793, 41.994721

Стартовая поляна расположена:

в 3,3 километрах от автомобильной трассы М-8 «Москва-Архангельск», в направлении д. Тарасово.
в 6,3 километрах от г. Вельска (от развилки у «Электросетей»), в направлении д. Тарасово.

Схема проезда к месту проведения забега будет опубликована в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun не позднее 13 августа 2025 года.

4. Категории забега и дистанции

Категории забегов устанавливаются в соответствии с возрастом участников (для несовершеннолетних) или уровнем спортивной подготовки участника:

категория «Baby-Trail», дистанция 0,5 км:

возраст участников 5-6 лет (2019-2020 г.р.), .;
возраст участников 7-9 лет (2016-2018г.р.), .;

категория «Junior-Trail», дистанция 4 км., возрастные группы:

«10-11 лет» (2014-2015 г.р.),
«12-13 лет» (2013-2012 г.р.),
«14-15 лет» (2010-2011 г.р.) ;

категория «Light-Trail», дистанция 7 км., возрастные категории:

«16-29 лет» (1996-2009 г.р.),
«30-39 лет» (1986-1999 г.р.),
«40-49 лет» (1976-1985 г.р.),
«50-59 лет» (1966-1975 г.р.)
«60+» (1965 г.р. и старше) ;

категория «Hard-Trail», дистанция 21 км., возрастные категории:

«18-29 лет» (2007-1996 г.р.);
«30-39 лет» (1986-1995 г.р.);
«40-49 лет» (1976-1985 г.р.);
«50-59 лет» (1966-1975 г.р.);
«60 лет и старше» (1965 г.р. и старше).

По предварительному согласованию с организаторами, в категории «Baby-Trail» и «Junior-Trail» допускается регистрация участников младшего возраста, в случае если они имеют соответствующую спортивную подготовку. Участники старшего возраста в младшую категорию не допускаются!

Если в возрастной категории 3 и менее участника, организаторы оставляют за собой право объединить данную возрастную категорию с более младшей категорией. Возможно объединение нескольких возрастных категорий до необходимого количества участников.

Возраст участника учитывается по состоянию на 31 декабря 2025 года.

5. Участники забега и условия участия

К участию в забегах всех категорий допускаются все желающие (в соответствии п.4 настоящего Положения), зарегистрированные в порядке, указанном в настоящем Положении, и имеющие:

документ, удостоверяющий личность;
КОПИЮ и оригинал медицинской справки с датой оформления не ранее 6 месяцев до даты забега (должна содержать фразу «Допущен к занятиям физкультурой и спортом» или «Допущен к соревнованиям по бегу на дистанцию ___ км»). Копию медицинской справки вы можете загрузить на сайте https://vologdamarafon.ru/;
согласие родителей (законных представителей) на участие несовершеннолетнего в соревнованиях (для участников в возрасте с 9 до 17 лет) – Приложение №1 к настоящему Положению.

Для участия в забеге необходимо зарегистрироваться на сайте https://vologdamarafon.ru/, перейти на страницу события «Вельские тропы Trail» и зарегистрировать свое участие. Участники забега, при получении стартового пакета, обязаны предъявить оригинал медицинской справки, копию которой оставить организаторам забега. В случае отсутствия копии мед. справки и копии, загруженной на сайт https://vologdamarafon.ru/, организаторы оставляют оригинал справки у себя. Участием в забеге, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которое может повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем.

Количество слотов (участников) забегов ограничено и составляет – 300 слотов.

6. Программа проведения забега.

15 августа 2025 года

17:00-19:00 – просмотр трасс
17:00 – 19:00 выдача стартовых пакетов (о месте выдачи будет дополнительно сообщено в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun не позднее 13 августа 2025 года)

16 августа 2025 года (тайминг ориентировочный, возможны изменения)

09:45 – открытие стартового городка.
09:45 – 11:30 – выдача стартовых пакетов в стартовом городке;
11:40 – старт забега «Hard-Trail»;
11:50 – старт забега категории «Baby-Trail»
12:00 - старт забега категории «Light-Trail»
12:05 – старт забега «Junior-Trail»;
13:20* - награждение победителей и призёров забегов «Baby-Trail», «Junior-Trail» и «Light -Trail»;
14:40* – награждение победителей и призеров забега категории «Hard-Trail», закрытие соревнований.

* - награждение победителей и призеров забега будет проведено через 10 минут после завершения дистанции последним участником.

7. Характеристика дистанций

Дистанция забегов проложена в лесной сильнопересеченной местности, по лесным тропам и дорогам, часть дистанции проложена по заброшенному песчаному карьеру.
Дистанция забега категории «Baby-Trail» проложена по лесной равнинной дороге.
Дистанции забегов категорий, «Junior-Trail» и «Light-Trail» состоят из одного круга.
Дистанция категории «Hard-Trail», состоит из трех одинаковых кругов, длиной 7 километров каждый. Транзит осуществляется на стартовой поляне по размеченному коридору.

В забеге можно принять участие только в одной из категорий на одной из выбранных дистанций.

8. Заявка на участие

Заявки на участие в соревнованиях принимаются с момента открытия регистрации до 23:59 13 августа 2025 года. Регистрация на участие в соревнованиях осуществляется на сайте https://vologdamarafon.ru/.

Заявки на участие в соревнованиях, поданные с 14 августа 2025 года (путем обращения участников к организаторам или в группу https://vk.com/velsktrailrun) будут рассматриваться организаторами забега в индивидуальном порядке при наличии свободных слотов.

Перерегистрация на другого участника возможна до 23:59 13 августа 2025 года. Оформить перерегистрацию можно на сайте https://vologdamarafon.ru/

9. Выдача стартовых пакетов.

15 августа 2025 года с 17:00 до 19:00 - о месте выдачи будет дополнительно сообщено в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun не позднее 13 августа 2025 года).

16 августа 2025 года с 09:45 до 11:30 в стартовом городке забега.

Важно – в день проведения забега, при получении стартового пакета, участник забега получит электронный чип, который должен быть закрепляется на ногу спортсмена до старта, при заходе в стартовый коридор, согласно стартового номера, и сдаётся судьям сразу после финиша. Участники, стартовавшие без чипа, дисквалифицируются. Не сдавшие чип после забега штрафуются на 4000 рублей (возмещают стоимость чипа). Штраф взыскивается путем оплаты организаторам указанной стоимости электронного чипа.

10. Номера участников

Стартовые номера участникам выдаются в стартовом пакете, согласно стартовым спискам. Стартовый номер должен быть закреплен спереди и хорошо считываться на расстоянии. Участие в забеге без номера недопустимо и может привести к дисквалификации.

Расстановка в стартовой зоне, в первой и второй стартовой линии, во всех забегах, будет осуществлена по местам, занятым в забегах 2024 года.

11. Оплата

Для оплаты стоимости участия – организационного взноса, во всех категориях забега устанавливается льготный период оплаты – по 31 июля 2025 года включительно. В период с 01 по 13 августа 2025 года (включительно) стоимость участия возрастет.

Стоимость участия, при оплате в льготный период, составляет (в скобках указана стоимость участия при оплате в период с 01 августа 2025 года по 13 августа 2025 года):

категория «Baby-Trail», «Junior-Trail» – 600 рублей (700 рублей);
категория «Light-Trail» - 1300 рублей (1500 рублей);
категория «Hard-Trail» – 2000 рублей (2300 рублей).

Для участников, возраст которых на 31 декабря 2025 года составит 60 лет и старше, устанавливается скидка в 200 рублей.

Для ветеранов боевых действий, при предоставлении организаторам соответствующих документов, предоставляется скидка в размере 50%. Для получения скидки вам необходимо написать в сообщения группы https://vk.com/velsktrailrun и прикрепить фото удостоверения. В ответном сообщении вы получите промо-код.

Стартовый пакет участника включает:

размеченную дистанцию;
стартовый номер и набор булавок;
чип электронного хронометража (-*);
раздевалки, камера хранения;
пункты питания на дистанции (кроме дистанции 0,5 км. и 4 км.)
горячее питание после финиша;
медаль финишера;
медпомощь на время соревнований;
результат в итоговом протоколе;
Фото участников в группе «В контакте»

В случае болезни или отказа от участия в соревновании стартовый взнос возвращается:

за минусом 20% ( при информировании на почту support@vologdamarafon.ru не позднее 23:59:59 10 августа 2025 года)

При отмене соревнований из-за обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) - за минусом 40%

Возврат денежных средств, оплаченных в счет организационного взноса после 10 августа 2025 года, не осуществляется.

12. Маркировка трассы забега

Маркировка трассы будет представлять собой разметку трассы из сигнальной ленты каждые 5 - 30 метров (в зависимости от прямой видимости), указателей направления на сложных участках, а так же «коридоров» ограниченных сигнальной лентой и оградительной сеткой.

Километраж круга для участников всех категорий забега, за иключением «Baby-Trail», размечен количеством километров, оставшихся до финиша, начиная с 3 км. («3 км. до финиша», «2 км. до финиша» и т.д.)

12. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к месту старта. При невозможности следования к месту старта (получение травмы, потеря ориентации на местности и т.д.) сообщить другим участникам (волонтерам, судьям и др.) о необходимости своей эвакуации.

13. Дисквалификация

Дисквалификация может быть применена в случае:

а) движение по трассе в обход разметки (срез дистанции), или вне маркированных «коридоров»;

б) нахождения на трассе участника без номера или участие под номером другого участника, а также участие в забеге без электронного чипа;

в) оставление мусора на трассе вне пунктов питания;

г) уничтожение (повреждение) участником разметки дистанции;

д) другие причины, которые организаторы и/или судьи сочтут достаточно вескими для дисквалификации.

Рассмотрение вопроса о дисквалификации участника возможно только при наличии видео- или фото документирования нарушения.

14. Награждение участников

Победители всех категорий забега определяются по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции. Официальные финишные протоколы будут опубликованы в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun, не позднее 24 часов после финиша последнего участника.

Во всех категориях забега награждение осуществляется отдельно у мужчин и женщин (мальчиков и девочек).

Победители и призеры забегов всех категорий, в том числе возрастных категорий, будут награждены грамотами и подарками. Все финишировавшие участники забегов получат памятную металлическую медаль (медаль финишера).

В забегах категории «Light-Trail» и «Hard-Trail», помимо награждений по возрастным группам, будет проведено награждение грамотами и денежными призами в абсолютном первенстве отдельно у мужчин и у женщин (согласно таблице):

категория место	«Hard-Trail»	«Light-Trail»
мужчины/женщины	мужчины/женщины
1	10000 рублей	5000 рублей
2	7000 рублей	3000 рублей
3	5000 рублей	2000 рублей

15. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются путем подачи обращения на электронную почту velsktrailrun@yandex.ru, либо путем личного обращения участника забега к организаторам, не позднее 15:30 16 августа 2025 года

16. Изменение дистанции или тайминга.

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных обстоятельств организатор оставляет за собой право изменения длины дистанций в большую или меньшую сторону, изменения количества и места расположения пунктов питания, или тайминга. Любые возможные изменения будут опубликованы в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun сразу при получении информации об изменениях, но не позднее, чем за сутки до начала старта, либо могут быть озвучены на брифинге, который специально будет проведен за 1 час до открытия соревнований.

17. Безопасность участников

Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье. Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге, и принять эти риски на себя. Отправляя заявку на участие, участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков. Все участники должны понимать, что соревнование проходит в отдаленном районе и транспортировка в ближайшую больницу может занять продолжительное, до одного часа, время. Отправляя заявку на участие, участник подтверждает, что снимает с организаторов данного забега любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае телесных повреждений или материального ущерба, полученных им во время забега.

18. Расходы по организации и проведению соревнования

Подготовка и проведение забегов «Вельские тропы Cross-Trail» 16 августа 2025 года осуществляется при финансировании организаторов (за счет собственных средств), а также организационных взносов от участников забега. Организационный взнос используются для покрытия расходов организаторов на организацию и проведения забегов Вельские тропы Cross-Trail» 16 августа 2025 года, не покрытые собственными средствами организаторов.

Расходы по проезду и размещению несут командирующие организации или сами участники.

19. Фото- и видеосъемка.

Участники забега, представители участников и команд, тренеры и зрители, а также иные лица, принимая участие в забегах, или находясь в местности проведения забегов, дают свое согласие на обработку своих персональных и биометрических данных. Организаторы осуществляют фото и видео съемку соревнования без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время соревнования материалы по своему усмотрению.

Фото (ссылки на альбомы) будут размещены в группе в социальной сети «Вконтакте» - http://m.vk.com/velsktrailrun в течение 24 часов после финиша.

20. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы, стартового городка и лесного массива в районе проведения забега. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация. Рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

21. Изменение положения

Данное положение может корректироваться и дополняться вплоть до 12 августа 2025 года.

Приложение №1

СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЕЙ

НА УЧАСТИЕ РЕБЕНКА В СОРЕВНОВАНИЯХ

Я___________________________________________________________________________________(Ф.И.О. родителя / законного представителя полностью)

родитель/ законный представитель ___________________________________

(нужное подчеркнуть)

__________________________________________________________________,

(ФИО участника соревнований полностью, дата рождения) ______

года рождения (далее - «участник»), зарегистрированный по адресу:____________________________________________________________

добровольно соглашаюсь на участие моего ребенка (опекаемого) в забеге «Вельские тропы Cross-Trail–2025» (далее - «Забег») на дистанцию ____ и при этом четко отдаю себе отчет в следующем:

1 Я принимаю всю ответственность за любую травму, полученную моим ребенком (опекаемым) по ходу Забега, и не имею права требовать какой-либо компенсации за нанесение ущерба с организаторов Забега.

2 В случае, если во время Забега с моим ребенком произойдет несчастный случай, прошу сообщить об этом ______________________________________ __________________________________________________________________

(указывается кому (ФИО) и номер телефона)

3 Я обязуюсь, что мой ребенок будет следовать всем требованиям организаторов Забега, связанным с вопросами безопасности.

4 Я самостоятельно несу ответственность за личное имущество, оставленное на месте проведения Забега, и в случае его утери не имею право требовать компенсации.

5 В случае необходимости я готов воспользоваться медицинской помощью, предоставленной моему ребенку (опекаемому) организаторами Забега.

6 С Положением о проведении Забега ознакомлен.

7 Я согласен с тем, что выступление моего ребенка (опекаемого) и интервью с ним и/ или со мной может быть записано и показано в средствах массовой информации, а также записано и показано в целях рекламы без ограничений по времени и формату и без в отношении этих материалов.

«__» августа 2025 года _______ /________________________

(подпись) (ФИО родителя/ законного представителя)